ĐIỀU KIỆN KINH DOANH NHÀ NGHỈ, KHÁCH SẠN

Hotline: 0903 760 120

Email: hoang.luatsugialinh@gmail.com

Thời gian: 8 am - 5 pm

ĐIỀU KIỆN KINH DOANH NHÀ NGHỈ, KHÁCH SẠN
Ngày đăng: 4 tuần trước

    ĐIỀU KIỆN KINH DOANH NHÀ NGHỈ, KHÁCH SẠN

    Điều kiện về cơ sở pháp lý

    Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn là ngành nghề có điều kiện, vì vậy bạn cần phải thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấy chứng nhận gồm:

    Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;

    Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;

    Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn;

    Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có cung cấp dịch vụ ăn uống).

    Điều kiện về cơ sở vật chất

    Theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất của khách sạn gồm:

    - Có nơi để xe cho khách lưu trú;

    - Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày, được đào tạo chuyên môn;

    - Có tối thiểu 10 buồng ngủ, có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung;

    - Có bếp, phòng ăn và dịch vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn ven đường và khách sạn nổi (loại hình lưu trú neo đậu trên mặt nước);

    - Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm;

    - Phải thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.

    Lưu ý: 

    Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hạng cơ sở lưu trú du lịch đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sở tại để thẩm định, xếp hạng hoặc trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, xếp hạng theo quy định. Sau khi được xếp hạng thì khách sạn cần thực hiện treo biển hạng và quyết định công nhận hạng cơ sở theo quy định của pháp luật. Nếu doanh nghiệp không tiến hành đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn có thể doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 theo quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực văn hóa thể thao du lịch và quảng cáo.

    Điều kiện về an ninh trật tự

    Bên cạnh có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ cần thực hiện các trách nhiệm về an ninh trật tự như:

    - Kiểm tra và lưu giữ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của khách hàng thuê phòng, đối với người nước ngoài cần có thẻ thường trú/tạm trú;

    - Ghi đầy đủ thông tin khách hàng vào sổ quản lý/máy tính trước khi cho khách hàng nhận phòng và lưu trữ thông tin khách hàng ít nhất 36 tháng;

    - Trả lại giấy tờ tùy thân cho khách hàng khi họ trả phòng;

    - Nếu khách hàng có mang vũ khí, công cụ hỗ trợ cần kiểm tra giấy phép sử dụng do cơ quan công an/quân đội cấp. Nếu khách hàng không hợp tác cần liên hệ ngay với cơ quan công an gần nhất;

    - Treo, dán nội quy quy định về công tác đảm bảo an ninh, trật tự; phòng cháy chữa cháy; phòng chống tệ nạn xã hội tại khu vực dễ thấy, dễ đọc;

    - Thông báo cho công an xã, phường, thị trấn… hoặc cơ quan quản lý địa bàn đối với khách lưu trú là người Việt Nam và khai báo tạm trú đối với người nước ngoài chậm nhất vào lúc 23 giờ ngày nhận phòng. Nếu khách đến nhận phòng sau 23 giờ thì khách sạn, nhà nghỉ cần khai báo chậm nhất vào lúc 8 giờ sáng ngày hôm sau.

    THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHÀ NGHỈ VÀ KHÁCH SẠN

    Tương tự thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú, bạn cần thực hiện 3 trong 4 thủ tục pháp lý bắt buộc gồm: xin giấy phép kinh doanh lĩnh vực khách sạn, nhà nghỉ; giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự; giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy; giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

    Thủ tục thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ

    Trong trường hợp bạn muốn kinh doanh khách sạn với quy mô lớn, có kế hoạch phát triển trong tương lai, Anpha khuyên bạn nên chọn thành lập công ty và nếu mục tiêu của bạn chỉ là kinh doanh nhà nghỉ hoặc khách sạn mini có thể lựa chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể.

    Thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng khách sạn

    Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty;

    - Điều lệ công ty;

    - Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

    - Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần);

    - Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

    - Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);

    - Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

    Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tại nơi đặt cơ sở kinh doanh bằng 1 trong 3 cách:

    - Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

    - Nộp qua đường bưu điện (dịch vụ VNPost);

    - Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

    Bước 3: Chờ nhận kết quả từ 3 - 5 ngày làm việc:

    - Nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận ĐKKD và con dấu công ty;

    - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung và sửa đổi.

    Thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhà nghỉ, homestay

    ➤ Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập HKD;

    - Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

    - Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;

    - Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

    Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

    - Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;

    - Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;

    - Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;

    - Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);

    - Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

    ➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh bằng 1 trong 2 cách:

    - Nộp qua mạng thông qua trang dịch vụ công;

    - Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt nhà nghỉ.

    ➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả từ 3 ngày làm việc:

    - Nếu hồ sơ hợp lệ chủ hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký HKD;

    - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ chủ hộ kinh doanh sẽ nhận văn bản yêu cầu bổ sung và sửa đổi.

    Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy, chữa cháy

    Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, bạn cần tiến hành thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy theo các bước như sau:

    Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC;

    - Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

    - Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC;

    - Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC;

    - Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về PCCC;

    - Bảng thống kê các phương tiện PCCC;

    - Phương án chữa cháy.

    Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo 1 trong 3 cách:

    - Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;  

    - Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost);

    - Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

    Theo đó, tùy vào trường hợp xin cấp phép phòng cháy chữa cháy mà cơ quan cấp phép được quy định như sau:

    - Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thuộc Bộ Công an sẽ cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy cho các trường hợp do Cục thẩm duyệt và nghiệm thu về PCCC;

    - Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh sẽ cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy cho các trường hợp được ủy quyền.

    Bước 3: Chờ nhận kết quả từ 5 - 15 ngày làm việc:

    - Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC;

    - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được nhận văn bản trả lời có nêu rõ lý do.

    Chi phí xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy sẽ thay đổi tuỳ vào từng cơ sở kinh doanh và phụ thuộc vào nhiều tiêu chí như địa điểm, quy mô, vị trí…

    Thủ tục, hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

    ➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

    Hồ sơ xin giấy chứng nhận an ninh, trật tự gồm:

    - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);

    - Giấy tờ chứng minh bảo đảm an toàn về PCCC;

    - Bản khai lý lịch người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của khách sạn, nhà nghỉ;

    - Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự của khách sạn.

    ➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan công an cấp huyện thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt khách sạn, nhà nghỉ theo 1 trong 3 cách:

    - Nộp trực tiếp đến cơ quan công an;

    - Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;

    - Nộp trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an.

    ➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả từ 5 ngày làm việc:

    - Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan công an sẽ cấp giấy phép an ninh, trật tự;

    - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được cơ quan công an gửi văn bản trả lời có nêu rõ lý do.

    Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm

    Hồ sơ xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

    - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y chứng thực);

    - Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;

    - Bản thuyết minh về trang thiết bị, cơ sở vật chất, dụng cụ bảo đảm điều kiện VSATTP theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

    - Giấy xác nhận đã trải qua tập huấn kiến thức về VSATTP của người trực tiếp sản xuất và chủ doanh nghiệp;

    - Giấy xác nhận sức khỏe của người trực tiếp sản xuất và chủ doanh nghiệp được cấp bởi cơ sở y tế cấp huyện trở lên.

    Cơ quan cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

    Điều 35 Luật An toàn thực phẩm 2010 quy định 3 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hiện nay là Bộ Công thương, Bộ Y tế và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

    Tùy vào từng hoạt động kinh doanh mà cơ quan cấp giấy vệ sinh an toàn thực phẩm sẽ khác nhau. 

    Cơ quan cấp giấy chứng nhận VSATTP

    Lĩnh vực, hoạt động kinh doanh

    Bộ Công thương

    Các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm:

    • Thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm;
    • Điều kiện, quy định, chính sách kinh doanh tại cửa hàng tiện ích, trung tâm thương mại, siêu thị, chợ…;
    • Các loại dầu thực vật, sữa chế biến, nước giải khát, bia, rượu, sản phẩm chế biến tinh bột, bột và các thực phẩm khác theo quy định của Chính phủ.

    Bộ Y tế

    Cơ sở chế biến và cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống:

    • Các thực phẩm nhập khẩu;
    • Các thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, thực phẩm bảo vệ sức khỏe phụ gia, các phụ gia thực phẩm nằm ngoài danh sách các chất phụ gia được phép sử dụng hoặc không đúng đối tượng sử dụng trong thực phẩm được quy định bởi Bộ Y tế. 

    Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

    • Đối với chợ đầu mối, đấu giá nông sản;
    • Đối với sản xuất ban đầu nông, lâm, thủy sản, muối (bao gồm toàn bộ quá trình từ trồng trọt đến thu hoạch).

    Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

    Trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ sở và tiến hành:

    - Cấp giấy phép an toàn thực phẩm (cơ sở đủ điều kiện VSATTP);

    - Gửi văn bản có nêu rõ lý do từ chối (cơ sở chưa đủ điều kiện VSATTP).

    Lưu ý:

    Hiệu lực sử dụng của giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm là 3 năm. Sau khi cấp giấy phép, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thêm một lần nữa. Nếu cơ sở vi phạm quy định về sản xuất, kinh doanh sẽ bị thu hồi giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm đã được cấp.

    MÃ NGÀNH KINH DOANH KHÁCH SẠN, NHÀ NGHỈ

    Doanh nghiệp/chủ hộ kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ cần đăng ký mã ngành:

    1. Mã ngành cấp 4 - mã ngành 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày;

    2. Mã ngành cấp 5 - mã ngành phụ thuộc vào từng loại hình dịch vụ, cụ thể:

    - Mã ngành 55101 - Khách sạn: Dịch vụ cung cấp cơ sở lưu trú là khách sạn từ hạng 1 đến 5 sao;

    - Mã ngành 55103 - Nhà khách, nhà nghỉ: Dịch vụ cung cấp cơ sở lưu trú là nhà khách, nhà nghỉ với trang thiết bị tiện nghi, dịch vụ cần thiết.

    Lưu ý:

    Khi kinh doanh homestay, khách sạn, cơ sở lưu trú nói chung dưới mô hình doanh nghiệp, bạn phải đăng ký mã ngành cấp 4. Với mô hình hộ kinh doanh khách sạn, mã ngành sẽ tùy thuộc vào cơ quan đăng ký kinh doanh.

    QUY ĐỊNH, TIÊU CHÍ XẾP HẠNG KHÁCH SẠN

    Căn cứ tại Điều 50 Luật Du lịch quy định về xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch như sau:

    1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn có thể tự nguyện đăng ký xếp hạng cho cơ sở kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

    2. Khách sạn được xếp hạng theo tiêu chuẩn quốc gia về xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch. Hạng cơ sở lưu trú du lịch gồm 1 sao, 2 sao, 3 sao, 4 sao và 5 sao;

    3. Doanh nghiệp kinh doanh khách sạn được thẩm định và công nhận bởi:

    -Tổng cục Du lịch thẩm định, công nhận khách sạn hạng 4 sao và hạng 5 sao;

    - Cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh thẩm định, công nhận khách sạn hạng 1 sao, hạng 2 sao và hạng 3 sao.

     


    VĂN PHÒNG LUẬT SƯ GIA LINH (GIA LINH LAW OFFICE)

    – Địa chỉ:

    – Điện thoại: (+84) 090 376 0120 - (84+) 091 886 0234

    – Email: nslinh@gmail.com

    – Website: http://www.luatsugialinh.com/

    – Zalo: Luật sư Gia Linh

    – Fanpage: https://www.facebook.com/luatsugialinh/

    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo
    Hotline